Jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej, podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) wniesione na adres poczty elektronicznej organu administracji publicznej pozostawia się bez rozpoznania. (Art. 63. § 1 Kodeksu Postępowania Administracyjnego).
Wójt Gminy Dobrzyniewo Duże udziela odpowiedzi na korespondencję otrzymywaną pocztą elektroniczną wyłącznie na adres kancelaria@dobrzyniewo.pl lub w.cybulski@dobrzyniewo.pl
Są to przesyłki składane w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania, stanowiące jedynie elektroniczną formę kontaktu Klienta z Urzędem. Pocztą elektroniczną mogą być przesyłane w szczególności wnioski o udostępnienie informacji publicznej, które nie muszą być składane przy użyciu Elektronicznej Skrzynki Podawczej na ePUAP (ESP).
Korespondencja przesłana pocztą elektroniczną musi posiadać co najmniej:
- imię i nazwisko osoby, od której pochodzi,
- adres (kod pocztowy, miejscowość, ulicę i nr domu) tej osoby,
- przedstawienie przedmiotu sprawy, której dotyczy.
Korespondencja, w której brakować będzie tych danych pozostanie bez odpowiedzi.
Odpowiedzi na korespondencję e-mail są wysyłane w formie elektronicznej na zwrotny adres e-mail Klienta.