Zarządzenie Wójta Gminy w sprawie ustalenia harmonogramu i czasu pracy Urzędu Gminy Dobrzyniewo Duże

ZARZĄDZENIE NR OR.120.9.2020

WÓJTA GMINY DOBRZYNIEWO DUŻE

z dnia 26 marca 2020 r.

w sprawie ustalenia harmonogramu i czasu pracy Urzędu Gminy Dobrzyniewo Duże, w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 i wywołanej nim choroby zakaźnej

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn.: Dz. U. z 2019 r., poz. 506 z późn. zm.) oraz Art. 7 pkt 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, Wójt Gminy Dobrzyniewo Duże zarządza co następuje:

§ 1

1.     Od dnia 30.03.2020 r. do odwołania tworzy się w Urzędzie Gminy Dobrzyniewo Duże dwa zespoły pracowników oraz ustala się dla nich harmonogram pracy zgodnie z załącznikiem do zarządzenia, z zastrzeżeniem ust. 8.

2.     Zgodnie z harmonogramem pracy zespoły pracowników pracują naprzemiennie w budynku urzędu gminy lub w miejscu zamieszkania.

3.     Pracownicy pracują ściśle w miejscach wskazanych w harmonogramie.

4.     Pracownicy mogą spotykać się ze sobą tylko w ramach zespołu do którego należą. Dotyczy to zarówno kontaktów służbowych jak i osobistych poza godzinami pracy.

5.     Członkowie zespołu, w pełnym składzie, pracują w urzędzie gminy od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.30 do 13.30. W godzinach od 13.30 do 15.30 w sekretariacie urzędu gminy dyżuruje jedna osoba wyznaczona przez kierownika zespołu, pozostali pracownicy pozostają w pełnej gotowości do pracy i w miarę posiadanych możliwości technicznych wykonują swoje obowiązki zdalnie.

6.     W godzinach od 13.30 do 15.30 wykonywana jest dezynfekcja urzędu.

7.     Członkowie zespołu pracującego w miejscu zamieszkania pozostają w pełnej gotowości do pracy w godzinach od 7.30-15.30 i w miarę posiadanych możliwości technicznych wykonują swoje obowiązki zdalnie.

8.     W przypadkach uzasadnionych pracownicy mogą w całości pracować zdalnie zgodnie z zasadami określonymi w Zarządzeniu Nr Or.120.8.2020 Wójta Gminy Dobrzyniewo Duże z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie ustanowienia regulaminu pracy zdalnej. Pracowników tych dotyczy także zapis z pkt. 4, pozostają oni nadal członkami jednego z zespołów i mogą przychodzić do urzędu gminy tylko w dniach wynikających z harmonogramu pracy.

9.     Z podziału na zespoły wyłącza się Referat Gospodarki Komunalnej, który pracuje w oddzielnym budynku przy ul. Białostockiej 23, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 13.30. W godzinach od 13.30 do 15.30 pracownicy pozostają w pełnej gotowości do pracy i w miarę posiadanych możliwości technicznych wykonują swoje obowiązki zdalnie.Pracownicy tego referatu mogą kontaktować się z innymi pracownikami urzędu przypisanymi do zespołu I, w tym zakresie zapisy ust. 4 stosuje się odpowiednio.

10.  Korespondencję z urzędu gminy do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej przekazuje się przed wejściem do budynku urzędu po uprzednim kontakcie telefonicznym ze strony GOPS.

11.  Likwiduję się biuro podawcze urzędu o którym mowa w § 1 ust. 6. Zarządzenia Nr Or.120.5.2020 Wójta Gminy Dobrzyniewo Duże z dnia 13 marca 2020 r.

12.  Korespondencję w formie papierowej można przekazywać do urzędu gminy za pośrednictwem skrzynki podawczej zamocowanej na ścianie przy wejściu do budynku urzędu, przy ul. Białostockiej 25.

§ 2

Zarządzenie podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Urzędu Gminy.

§ 3

Wykonanie Zarządzenia powierzam Zastępcy Wójta i Sekretarzowi Gminy.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do odwołania.

Wojciech Cybulski

Wójt Gminy Dobrzyniewo Duże

Załącznik

do Zarządzenie Nr Or.120.9.2020

Wójta Gminy Dobrzyniewo Duże

z dnia 26 marca 2020 r.

1. Podział pracowników Urzędu Gminy Dobrzyniewo Duże na zespoły

2. Harmonogram pracy zespołów w budynku urzędu gminy

W kolejnych dwutygodniowych okresach zespoły pracują analogicznie.