Wójt Gminy Dobrzyniewo Duże udziela odpowiedzi na korespondencję otrzymywaną pocztą elektroniczną wyłącznie na adres kancelaria@dobrzyniewo.pl lub w.cybulski@dobrzyniewo.pl
Pocztą elektroniczną (e-mail) mogą być składane pisma, które nie wszczynają postępowania administracyjnego rozstrzyganego w drodze decyzji administracyjnej.
Są to przesyłki składane w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania, stanowiące jedynie elektroniczną formę kontaktu Klienta z Urzędem. Pocztą elektroniczną mogą być przesyłane w szczególności wnioski o udostępnienie informacji publicznej, które nie muszą być składane przy użyciu Elektronicznej Skrzynki Podawczej na ePUAP (ESP).
Korespondencja przesłana pocztą elektroniczną musi posiadać co najmniej:
- imię i nazwisko osoby, od której pochodzi,
- adres (kod pocztowy, miejscowość, ulicę i nr domu) tej osoby,
- przedstawienie przedmiotu sprawy, której dotyczy.
Korespondencja, w której brakować będzie tych danych pozostanie bez odpowiedzi.
Podanie wniesione drogą elektroniczną powinno być uwierzytelnione za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego, weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odpowiedzi na przesyłki złożone na adres e-mail są wysyłane w formie elektronicznej na zwrotny adres e-mail Klienta.